«Através da integração das diversas aplicações de gestão numa só, toda a informação apresentar-se-á de forma automática, sem repetição de movimentos. Ou seja, por exemplo: sempre que seja lançada uma factura, a tesouraria e a contabilidade passam a ter os movimentos referentes a este documento, se assim for necessário. Movimentos de compras, produção, tesouraria, etc., tudo de forma automática.»
In O que é um ERP

O ERP Decisor não foge a esta regra de ouro. É um conjunto de aplicações de gestão integradas num só programa, que permite a associação de qualquer movimento aos módulos correspondentes.

O Decisor funciona totalmente on-line:
«A outra grande vantagem é que funciona totalmente On-Line. Ou seja, pode fazer-se qualquer movimento de qualquer espécie em qualquer lugar. Por exemplo, é possível efectuar uma factura, ou uma consulta, durante uma viagem a Inglaterra, desde que tenha uma ligação à Internet.»
In Nova Parceria de Gestão - Decisor

Sector Operacional 

Artigos

Na ficha dos artigos temos disponível toda a nomenclatura necessária à boa utilização, com o destaque para o tipo de artigo (Acabado, Matéria Prima, Materiais de Consumo, Produto Intermédio, etc.) e para o tipo de gestão (por números de série, por lotes, ou normal).

No Detalhe ainda temos outro tipo de informações, tais como Unidades, Quantidades Básicas de Encomenda ao Fornecedor, Custo Previsto, os vários Pesos, Tipos de Embalagem, etc, etc, etc.

A integração dos movimentos de artigos com a contabilidade depende das famílias de artigos. Todos os movimentos de artigos que estejam associados a uma família serão integrados na contabilidade de forma opcional.


 
Produção

Se pretendemos controlar produção, temos as tabelas de composição de artigos, que permitem definir todas as matérias primas que compõe o artigo. Também é possível controlar as entidades, como por exemplo: a mão de obra prevista na produção; ou os materiais de consumo, como por exemplo, baldes, embalagens, vassouras, etc.

Além destas opções, ainda temos a possibilidade de instruir o programa a gerar subprodutos a partir da produção do artigo composto. Por exemplo, na produção de vinhos é possível controlar o subproduto mosto, que tem utilidade posterior como artigo.

Ainda contempla a possibilidade de gerar produtos intermédios que dão, depois, origem ao produto final.

Depois de definidas as tabelas de composição, só temos de introduzir as ordens de produção para que o programa movimente as matérias primas e entidades, gerando as saídas de produção e os movimentos de entidades; e movimente os produtos acabados, gerando as entradas de produção, já com todos os custos assumidos, incluindo os das entidades referidas acima.

Escusado será dizer que todos estes processos geram movimentos na contabilidade a partir da integração.

Terceiros

Nas tabelas de terceiros podemos gerir clientes, fornecedores, ou… as duas entidades em simultâneo. Sim, porque o Decisor permite que um cliente possa ser também um fornecedor e vice-versa. Ao nível contabilístico, o terceiro terá tratamento diferenciado, porque podemos definir as contas associadas a cada uma das características. O terceiro também pode ser vendedor, produtor, destinatário ou transportador.

Podemos definir até 4 (quatro) locais de entrega e predefinir um deles como sendo o mais habitual. Ainda podemos definir os encargos mais frequentes com aquele terceiro.



Projectos / Obras

O Decisor funciona com controlo de Obras ou Projectos. Depois de definida a obra, pode usá-la em todos os movimentos da operacional, também com controlo contabilístico, através da analítica. Desde Produção, Vendas, Compras, Movimentos de Stocks, etc., pode gerir os custos e proveitos dos seus projectos ou das suas obras.

Além da gestão por obras, ainda é possível introduzir a gestão por actividades e fases, que também poderão ser usadas em todos os movimentos da operacional. As funções e fases do negócio são de grande utilidade, porque pode controlar custos e proveitos nas variadas actividades da produção, das vendas, das compras, etc., e ainda utilizar fases em cada uma das actividades.

Movimentos

As facturas, Guias de Remessa, Guias de Transporte, Notas de Crédito e Débito, etc., são a componente dos movimentos operacionais. Como descrito acima, é possível controlar todos os movimentos por obra, actividade e fase.



Tesouraria

No módulo de Tesouraria podemos controlar as entradas e saídas de valores quer por caixa (dinheiro), quer por bancos (cheques e transferências). É possível gerir, também, outros movimentos, tais como juros, taxas, multas, etc., sempre com integração contabilística, embora opcional.

Também é possível gerar pagamentos automáticos nos formatos mais conhecidos dos bancos, de forma a que os pagamentos em lote (salários, pagamentos previstos a fornecedores, etc.) sejam entregues ao banco e processados automaticamente.



Sector Contabilístico

Uma vez que a maioria dos movimentos contabilísticos são executados a partir do sector operacional, o contabilista apenas tem de os conferir (existem relatórios que ajudam nesta operação) e integrá-los na contabilidade. Se as configurações operacionais estiverem correctas, esta é uma operação rápida e agradável.

A partir daqui, só serão mesmo necessários os pequenos movimentos de correcção contabilística e a geração automática das comunicações com a AT (IVA, SAFT, IES, etc.).

No sector de Administração é possível controlar os acessos aos menus pelos utilizadores, as aberturas dos anos civis, dados da empresa, etc. Também é possível personalizar um menu para cada utilizador, mediante as operações que lhe sejam imputadas.

O Decisor tem também um poderoso gerador de listagens baseado em SQL (Sample Query Language) da base de dados em que se encontra instalado: Informix. Este gerador de relatórios permite criar outras listagens de suporte à decisão que o Decisor não contemple. Por exemplo, listagens de artigos por marca, ou lote, etc.

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